L’organització de la informació i la seva estructura determinen, en gran part, el bon funcionament d’un portal. De cara a l’usuari, la clau de que la interacció esdevingui un plaer i no una experiència negativa és un sistema de navegació que li permeti l'accés ràpid i de forma lògica a les seccions i àrees del portal.L’edició de continguts de l’eGestió permet la generació i modificació de menús generals i sub-menús per cada àrea de forma ordenada, estructurada de forma jeràrquica i de manera comprensible. A més, permet la publicació sota aquesta estructura de notícies o notificacions, documents word, excel, power point, pdf, la publicació d'enllaços a altres webs i també la publicació de documents web generats mitjançant plantilles, la qual cosa possibilita que qualsevol usuari publiqui HTML sense coneixements ni necessitat d'un programa d’edició web.